Regulamento Patrocínios

REGULAMENTO PATROCÍNIOS

REGULAMENTO DA COTA DE PATROCÍNIO PARA FEIRAS, EVENTOS E EXPOSIÇÕES

 1. Apresentação

A Associação Brasileira dos Criadores de Bovinos Senepol (ABCB Senepol) objetivando intensificar a divulgação da raça Senepol em todo Brasil, apresenta aos criadores associados o regulamento para concessão da cota de patrocínio para o ano de 2018 sendo em feiras, eventos pecuários e dias de campo, destinados à visitação pública.

Tal cota, visa estimular a atuação dos (as) associados (as) na divulgação e promoção da raça Senepol em regiões onde o plano de marketing institucional da ABCB Senepol tem menor abrangência. Desta forma o programa de cotas patrocínio visa ampliar a participação da ABCB Senepol de forma direta, incentivando aos associados a promover feiras e eventos regionais, divulgando os benefícios produtivos que a raça Senepol pode proporcionar para o melhoramento da pecuária nacional. O programa de cotas patrocínio estimula a iniciativa própria do criador na divulgação regional da raça sem, contudo, pretender ser totalizadora das despesas do evento promovido.

2. Regulamento

a)         O valor da cota patrocínio será de R$ 3.000,00 (três mil reais). Este valor será disponibilizado pela ABCB Senepol aos associados que estejam totalmente em dia com todas suas obrigações financeiras e sociais de acordo as normas do Estatuto Geral da ABCB Senepol.

b)         A liberação da cota patrocínio, a critério da Diretoria Executiva, é exclusiva para aplicação nos eventos de ordem pública específicos do seguimento pecuário que possam difundir de forma efetiva as qualidades da raça e os interesses comuns dos associados, em linha com os objetivos estratégicos de divulgação institucional da raça Senepol instituídos pela ABCB Senepol. Entende-se como eventos de ordem pública: exposições, feiras, dias de campo, palestras, eventos de degustação de carne Senepol e seus mestiços.

c)         Serão disponibilizadas pela ABCB Senepol durante o ano de 2018, 25 (vinte e cinco) cotas de patrocínio, sendo limitada 1 (uma) por associado (a) e por evento, não acumulando para o exercício seguinte, caso não sejam utilizadas todas as cotas dentro do período determinado. Caso se exceda a quantidade requisitada de cotas patrocínio, em relação a quantidade disponibilizada, seguirá o critério de prioridade de reserve das cotas; e se necessário para oportunizar a participação do maior número possível de regiões a receberem a divulgação institucional da raça, a Diretoria Executiva poderá definer os locais de maior interesse estratégico para divulgação da raça.

d)         Para o (a) associado (a) solicitar a cota patrocínio para eventos que ocorrerão durante o ano de 2018, é necessário fazer a inscrição do evento de maneira formal à ABCB Senepol pelo e-mail: marketing@senepol.org.br, durante o período de 16/10/2017 a 30/11/2017, informando todos os detalhes possíveis da realização do evento.

e)         O requisitante deverá declarar a finalidade da aplicação da cota, detalhando o investimento previsto e a atratividade que a feira ou evento poderá proporcionar aos interesses da ABCB Senepol, que submeterá a análise de sua Diretoria Executiva para a concessão ou não da cota patrocínio requisitada.

f)         Após análise e aprovação do pedido pela Diretoria Executiva da ABCB Senepol, será firmado o patrocínio através da assinatura de um contrato que determinará as normas para concessão da cota de patrocínio. A assinatura deste contrato deverá preceder a realização do evento.

g)         O pagamento da cota de patrocínio será realizado via depósito bancário, nominalmente na conta do (a) associado (a) solicitante após a data final do evento, mediante a devolução dos banners e o envio de um relatório descrevendo e comprovando as despesas efetivadas pelo associado na conclusão do evento realizado.

h)         O relatório de prestação de contas deverá conter cópias de nota (s) fiscal (is) e ou recibos, comprovando a aplicação dos recursos recebidos.

2.1. Obrigações da ABCB Senepol

a)         A ABCB Senepol fornecerá sua logomarca e o selo de evento chancelado para a utilização em todos os meios de divulgação do evento ou feira patrocinada.

b)         A ABCB Senepol fornecerá um “Kit Evento”, que será enviado ao (a) associado (a) solicitante com o custo de envio sendo subtraído do valor da cota patrocínio.

O “Kit Evento” será montado pela ABCB Senepol de acordo com a disponibilidade de itens para divulgação da raça.

c)         A ABCB Senepol disponibilizará em seu site o espaço para o banner virtual do evento e matéria informativa sobre o evento. O requisitante da cota patrocínio aprovada poderá enviar a arte que será aprovada previamente pela Diretoria Executiva, ou caso não o faça, a própria ABCB Senepol poderá prover a arte de divulgação a seu critério e interesses.

2.2. Obrigações do Associado requerente da cota de patrocínio

a)         O (a) associado (a) deverá se comprometer a utilizar o “Kit Evento” enviado pela ABCB Senepol única e exclusivamente para o evento patrocinado.

b)         O (a) associado (a) deverá disponibilizar local adequado para colocação dos banners, realizar a entrega efetiva dos materiais de divulgação fornecidos no “Kit Evento” de forma livre ou direta.

c)         Utilizar todos os materiais como camisetas e bonés uniformizando a equipe operacional do (a) associado (a), e ou demais colaboradores diretos ou indiretos que estiver com participação efetiva do evento, desde que fornecidos pela ABCB Senepol.

d)         O requerente da cota de patrocínio se obriga a utilizar a logomarca da ABCB Senepol e o selo de evento chancelado em todos os meios de mídia utilizada na promoção e veiculação de seu evento.

3. Informações 

Associação dos Criadores de Bovinos Senepol
Tel: (34) 3210-2324

Poliandra Amaral - Analista de Marketing
Tel: (34) 9.9962-4357 | marketing@senepol.org.br

Os comentários estão encerrados.